Spor okulu yönetim programı

Spor okulu yönetim programı ne işe yarar?

Defter, Excel ve WhatsApp grubu üçlüsü küçük bir okulda çalışır; ikinci grup açıldığında çalışmaz. Yönetim programı bu üç aracın yaptığı işi tek veri üzerinde toplar: sporcu bir kere kaydedilir, gruba atanır, antrenmanı takvime düşer, yoklaması işlenir, aidatı ay başında kendiliğinden tahakkuk eder.

• Sporcu ve veli kaydı, iletişim bilgileri, kayıt talebi onayı
• Yaş ve branş bazlı gruplar, haftalık tekrarlı antrenman takvimi
• Yoklama: listeden işaretleme ya da QR okutma
• Aylık aidat tahakkuku, kardeş indirimi, kısmi ödeme, borç listesi
• Lisans ve sağlık raporu vize takibi, sözleşme imzası
• Doluluk, tahsilat ve devamsızlık raporları

Neden mobil uygulama farkı yaratıyor?

Türkiye'deki spor okulu yazılımlarının çoğu yalnızca bir web panelidir; veli uygulaması ya yoktur ya da üst pakete saklanır. Sporkul'da yönetici, antrenör ve veli aynı uygulamaya kendi rolüyle girer ve uygulama giriş sonrası kulübün logosu ve rengiyle çalışır. Veli aidat borcunu sormak için kimseyi aramaz; antrenör yoklamayı sahada telefondan alır.

• Veli: telefon numarasıyla giriş, antrenman takvimi, yoklama geçmişi, aidat borcu ve ödeme geçmişi
• Antrenör: yoklama, grup listesi, performans notu, mesai başlat/bitir
• Yönetici: sporcu ve grup yönetimi, aidat tahakkuku, duyuru, kayıt onayı
• Uygulama taban pakete dahildir — ayrı lisans ya da kullanıcı ücreti yoktur

Aidat takibi nasıl çalışıyor?

Aidat, sporcunun grubuna ve kayıt tarihine bakılarak her ay otomatik tahakkuk eder. Kardeş indirimi tanımlıysa kendiliğinden düşer, kısmi ödemeler borçtan mahsup edilir. Panelde tek listede kimin borcu var görürsünüz; veli aynı rakamı uygulamasında görür, böylece 'ben ödemiştim' tartışması ortadan kalkar.

• Aylık otomatik tahakkuk, elle giriş gerekmez
• Kardeş indirimi ve özel tutar tanımlama
• Kısmi ödeme ve ödeme geçmişi
• Borçlu sporcu listesi ve tahsilat raporu

Çok şubeli okullarda ne değişiyor?

Her şube kendi sporcusu, grubu, antrenörü ve takvimiyle ayrı çalışır. Yönetici panelde üst bardan şube değiştirir ve hepsini tek hesaptan yönetir; antrenör yalnız kendi şubesini görür. Fiyat da buradan belirlenir: taban fiyat tek şube içindir, her ek şube aylık 1.500 ₺ ekler ve 300 sporculuk hakkı getirir.

• Şube başına ayrı sporcu, grup ve antrenman listesi
• Tek yönetici hesabıyla tüm şubeler
• Antrenör yalnız kendi şubesinin verisini görür
• Şube başına 300 sporcu dahil

Kurulum ne kadar sürer?

Kurulum randevusu ya da satış görüşmesi yok. Ödeme tamamlandığı anda kulübünüz açılır, e-postanıza şifre belirleme bağlantısı gelir. Logo ve renginizi girip sporcularınızı ekledikten sonra kullanıma hazırsınız. Sporcu listenizi Excel/CSV olarak gönderirseniz aktarımı ücretsiz biz yaparız.

• Ödemeden panele aynı gün
• Şifreyi siz belirlersiniz, düz metin şifre maillenmez
• Excel/CSV sporcu aktarımı ücretsiz
• Kurulum ücreti ve taahhüt yok

Fiyat ve kapsam

Sık sorulanlar

Hangi branşlar için uygun?

Futbol, basketbol, voleybol, yüzme, jimnastik, tekvando, tenis ve benzeri tüm branşlar. Grup, antrenman ve aidat mantığı branştan bağımsız çalışır; branşı ve yaş gruplarını siz tanımlarsınız.

Veli uygulaması ek ücretli mi?

Hayır. Yönetici, antrenör ve veli uygulaması taban pakete dahildir. Kullanıcı başına ücret alınmaz.

İnternet yokken yoklama alabilir miyim?

Yoklama telefondan alınır ve panele anında düşer; bağlantı gerekir. Sahada kapsama sorunu yaşıyorsanız antrenman bitiminde işaretlemek de aynı sonucu verir.

Mevcut sporcu listemi aktarabilir miyim?

Evet. Excel/CSV dosyanızı gönderin, aktarımı ek ücret almadan biz yapalım.

İstediğim zaman iptal edebilir miyim?

Evet. Panelden iptal edersiniz, dönem sonuna kadar kullanmaya devam edersiniz. Taahhüt yoktur.